Является ли платежное поручение юридическим документом? Как заполнять?

Платёжное поручение. Как заполнить. Образец и бланк 2020 года

Является ли платежное поручение юридическим документом?

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк платёжного поручения по форме 0401060 .docСкачать образец заполнения платёжного поручения по форме 0401060 .doc

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

  • плательщика;
  • банка;
  • получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060. Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Читайте также  Техническая документация на многоквартирный дом хранится

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – КБК. Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код ОКТМО. Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

  • 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
  • 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
  • 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
  • 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.

Источник: https://assistentus.ru/forma/platyozhnoe-poruchenie/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Платежные поручения являются самой распространенной формой осуществления безналичных расчетов.

Платежное поручение — это форма безналичных расчетов, при которой вкладчик счета (плательщик) дает распоряжение своему банку о переводе конкретной суммы на счет получателя денежных средств, открытый в этом банке или другом банке.

Банк при расчетах платежными поручениями принимает на себя обязательство по поручению плательщика благодаря средствам, которые находятся на его счетах, перевести указанную сумму денег на счет лица, которое указано плательщиком.

Платежное поручение исполняется банком в срок, установленный законодательством, либо в срок, предусмотренный договором банковского обслуживания.

Например, платежные поручения на перечисление денежных средств налогоплательщиком в бюджетную систему Российской Федерации исполняются банком в течение одного операционного дня.

При этом, банк может принять к исполнению платежное поручение только при наличии остатка денег на счете плательщика в нужном количестве, если в договоре с банком не прописано иных условий.

В каких случаях используется платежное поручение

Платежное поручение оформляют, чтобы осуществить следующие операции по:

  • оплате сумм контрагентам за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные различные работы;
  • внесению  предварительной оплаты товаров, работ, услуг;
  • оплате налогов и взносов в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, а также пеней и штрафов, начисленных проверяющими органами к оплате;
  • перечислению денежных средств в целях возврата или размещения кредитов (займов) или депозитов и уплаты процентов по ним;
  • перечислению периодических платежей в соответствии с условиями договора;
  • перечислению средств иным лицам на основе действующих контрактов или законодательных актов.
Читайте также  Как правильно составить доверенность на получение документов?

Виды платежных поручений

Платежные поручения могут быть срочными платежными поручениями или досрочными платежными поручениями.

Срочные платежные поручения применяются в следующих случаях:

  • осуществление авансового платежа, то есть платеж производится до отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;
  • осуществление платежа после отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;
  • осуществление частичных платежей при сделках на большие суммы.

Платежное поручение можно оплатить частично или полностью при отсутствии необходимых денежных средств на счете плательщика. В этом случае на платежном документе делается соответствующая отметка банка.

Формы платежного поручения

Платежные поручения могут быть оформлены в бумажном виде или в электронном виде с использованием системы «Клиент-Банк».

Для электронных платежных поручений, передаваемых по каналам связи, каждый банк самостоятельно определяет порядок оформления, приема и защиты.

В системах электронных платежей поручения оформляются лишь в электронном виде и не выводятся на бумажные носители.

Срок действия платежного поручения

Платежное поручение действительно для предъявления в банковское учреждение на протяжении 10 дней, не учитывая дату ее составления.

Указанный срок (десять дней) является сроком, в течение которого расчетный документ должен быть предъявлен в банк, а не сроком его исполнения.

Расчеты с использованием платежных поручений

Схема расчетов платежными поручениями в бумажном виде, заключается в следующем:

  1. Сначала покупатель — плательщик денежных средств предоставляет в свой банк платежное поручение в четырех (или пяти) экземплярах и получает от банка четвертый экземпляр в качестве расписки банка;

  2. Далее банк покупателя на основании первого экземпляра платежного поручения снимает денежные средства со счета покупателя;

  3. После этого банк, обслуживающий покупателя, направляет в банк продавца два экземпляра платежного поручения и денежные средства в размере, указанном в платежном поручении;

  4. Затем банк продавца, получив второй экземпляр платежного поручения, зачисляет денежные средства на счет продавца — получателя денежных средств;

  5. В заключение, после проведения расчетных операций банки покупателя и продавца выдают своим клиентам выписки с расчетных счетов, подтверждающие перечисление денежных средств покупателем — плательщиком денежных средств и получение денежных средств продавцом — получателем денежных средств.

Порядок заполнения платежного поручения

Платежное поручение отправитель формирует самостоятельно.

Образец и форма документа утверждается законодательством.

Платежное поручение является бланком строгой отчетности.

В обязательном порядке следует указать следующие данные платежного поручения:

  • код по ОКУД, наименование документа;
  • номер платежки, дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • вид осуществляемого платежа;
  • плательщика и получателя перечисляемых денег и их реквизиты: счета, ИНН, КПП;
  • банки обеих сторон, их местонахождение, корсчета и субсчета, БИК;
  • назначение платежа с выделением отдельно суммы НДС (если получатель денег по законодательству не признается плательщиком НДС, то указывается формулировка «не облагается НДС»);
  • сумма осуществляемого перевода (цифрами и прописью);
  • очередь исполнения платежа согласно действующим нормативным актам;
  • вид операции (по правилам осуществления учета в кредитном учреждении на территории Российской Федерации);
  • все обязательные подписи уполномоченных сотрудников со стороны плательщика и печать (в установленных законом случаях).

При оформлении платежного поручения нельзя допускать исправления и ошибки при заполнении реквизитов.

Банк не принимает к исполнению платежные поручения, не соответствующие требованиям, предусмотренным законом.

Платежное поручение: подробности для бухгалтера

  • Новые правила заполнения поля 20 платежного поручения … 06.2020 заполнять поле 20 платежного поручения в следующих случаях: при … 06.2020 заполнять поле 20 платежного поручения в следующих случаях: при … всем организациям в поле 20 платежного поручения необходимо проставлять следующий код: … добавлены новые требования к заполнению платежных поручений в банк. Они связаны с … указанной в вопросе ситуации в платежном поручении проставляются следующие коды дохода: … указания в «зарплатных» платежных поручениях (обзор подготовлен экспертами компании ГАРАНТ …
  • Новые коды в платежном поручении … ЦБ РФ предлагает указывать в платежных поручениях следующие коды вида дохода: … реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения, перечень реквизитов и форма которого … средств». В реквизите 20 платежного поручения ставится назначение платежа кодовое. … » расчетного документа (в реквизите 24 платежного поручения) – в реквизите, предназначенном для … кода вида дохода в платежных поручениях поименованными лицами установлен ЦБ … указывается.
    Кроме этого, в платежном поручении нужно будет указывать информацию о …
  • О том, как организация пыталась уплатить НДС через проблемный банк … наличие ранее не исполненных банком платежных поручений клиента);
    достаточная совокупность косвенных … поведения налогоплательщика при направлении платежных поручений о перечислении налогов его … недобросовестности: на момент предъявления платежных поручений проблемное финансовое состояние банка было … недобросовестности: на момент оформления платежных поручений общество располагало расчетными счетами в … кассационного производства)
    Общество направило платежные поручения кредитной организации, у которой …
  • Новшества при получении (внесении) наличных денежных средств … формирует и передает:
    в банк платежное поручение на перечисление денежных средств на … соответствующие счета № 40116. Подтвержденное банком платежное поручение является основанием для отражения ОФК … ордеров (ф. 0402008) ОФК оформляет платежные поручения на перечисление денежных средств и … . 49.28 Правил № 10н).
    Указанное платежное поручение является основанием для отражения операций …
  • Обзор писем Министерства финансов РФ за ноябрь 2019 … «, «Назначение платежа» платежного поручения (указаны реквизиты ГУ — Отделения Пенсионного …
  • «1С:Бухгалтерия» как CRM небольшой фирмы. Часть 1 … бы упомянуть о возможностях формирования платежных поручений на выплату зарплаты на карточку … труд – на каждого сотрудника сформировать платежное поручение именно с его банковскими реквизитами … реализовали обработку для группового формирования платежных поручений на выплату зарплаты по ведомости … программа уже автоматически формирует список платежных поручений. А так же много-много …
  • Стоит ли платить налоги заранее, если банк признан неблагонадежным? … . Денежные средства по вышеуказанным платежным поручениям были списаны с расчетного счета …  предъявления в банк спорных платежных поручений предприятие было осведомлено о  … дней не исполняет его платежные поручения, а также платежные поручения его дочерних предприятий ( … На дату направления спорных платежных поручений у общества имелись расчетные … На момент предъявления налогоплательщиком платежного поручения от 08.10.2015 …  момент сдачи в банк платежного поручения на перечисление налоговых платежей …
  • Производим различные перечисления на карту работника … их зарплатные карты в поле платежного поручения «Назначение платежа» необходимо указать «Аванс … надо будет в поле 20 платежного поручения «Основание платежа» с 01.06 …
  • Оплата за третьих лиц: как провести и оформить … качестве которого может быть копия платежного поручения с отметкой банка об исполнении … оплата, произведенная _____________ (наименование плательщика) платежным поручением №___ от «__»_____2019 г … произвести такую оплату, достаточно в платежном поручении указать назначение платежа, наименование и … ими сумм налогов за налогоплательщика.
    Платежное поручение для оплаты налогов за третьих …
  • Изменения в Гражданском кодексе: что нужно знать бухгалтеру … новшеств.
    Изменения в работе с платежными поручениями
    Новая редакция Гражданского кодекса уделяет … другие банки-посредники к исполнению платежного поручения, например, при отсутствии у него … требованию об исполнении платежного поручения
    Банк сообщает плательщику об исполнении платежного поручения не позднее … дня, следующего за днем исполнения платежного поручения.
    П.2. ст.866
    Положение … за неисполнение или ненадлежащее исполнение платежного поручения в нарушение правил или договоров …
  • Уплата налога при УСНО при отзыве лицензии банка … , если к моменту предъявления соответствующего платежного поручения плательщик знал (не мог не … расчетном счету были денежные средства, платежное поручение на уплату налога было оформлено … предприниматель – «упрощенец» представил в банк платежные поручения:
    – 22.10.2015 на сумму … способом;
    наличие ранее не исполненных платежных поручений налогоплательщика;
    не получившее разумного объяснения … несоответствие поведения налогоплательщика при направлении платежных поручений о перечислении налогов в бюджет …
  • Уплата налогов третьим лицом: практические вопросы … , в случае наличия ошибок в платежном поручении, также при отсутствии достаточных средств … налоговых платежей исполняется.
    При заполнении платежного поручения на уплату налогов за иное … указать информацию о лице, оформившем платежное поручение;
    для данной категории плательщиков не … уплачиваются, необходимо иметь копию (реквизиты) платежного поручения, на основании которого прошел платеж … .
    Приказом № 107н установлены особенности оформления платежного поручения при уплате налогов за иное …
  • Как уточнить невыясненный платеж? … , когда были обнаружены ошибки в платежном поручении на перечисление налогов в бюджет … бюджет.
    При этом если в платежном поручении неправильно указан КБК или статус …
  • Судебные споры по 115-ФЗ. Оспаривание ограничений банка по счету владельца счета … на перечисление денежных средств по платежным поручениям, ссылаясь на п. 11 ст … банку отказать в исполнении спорных платежных поручений Истца не имеется. Аналогичные выводы … отказал в совершении операций по платежному поручению не в связи с необычным … не связана с операциями по платежным поручениям, а направлена на оценку хозяйственной …
  • Три новых судебных решения … , когда банк еще функционировал, передал платежные поручения на уплату налога и считал … зрения, что если я передал платежное поручение в банк, у которого пока … , и можно лишиться средств, отдает платежное поручение.
    к моменту совершения платежа имеется …
Читайте также  Как продать часы без документов?

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/platezhnoe_poruchenie.html

Является ли платежное поручение юридическим документом — Бизнес, финансы, инвестиции

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк платёжного поручения по форме 0401060 .docСкачать образец заполнения платёжного поручения по форме 0401060 .doc

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Платежное поручение: все что нужно знать о нем

Чтобы совершить любой денежный перевод, нужно заполнить специальную форму для безналичного расчета. Она представлена в виде документа с правильно заполненными реквизитами. Этот документ называется платежное поручение или платежка.

Источник: https://rusfingazeta.com/yavlyaetsya-li-platezhnoe-poruchenie-yuridicheskim-dokumentom/