Командировка что это по закону?

Содержание

Можно ли по закону оплатить однодневную командировку

Командировка что это по закону?

Трудовой кодекс не ограничивает сроки служебной командировки (ст. 166 ТК РФ). Это означает, что установить ее продолжительность с учетом характера служебного задания может только работодатель. А раз так, то однодневные командировки не противоречат закону.

Однодневная командировка предполагает, что для выполнения служебного задания работника направляют в местность, откуда он может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства (п. 11 Положения о командировках, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Может сотрудник вернуться домой или нет, решает руководитель фирмы. При этом он должен учитывать:

  • насколько велико расстояние от рабочего места до места командировки;
  • характер работ, выполняемых сотрудником, в месте командировки;
  • время, которое необходимо сотруднику для полноценного отдыха после командировки.

Оформление однодневной командировки

Организация может установить порядок направления работников в служебные командировки локальным нормативным актом, например, Положением о командировках (п. 4 ст. 168 ТК РФ).

Если локального акта нет или в нем не прописан такой порядок, то применяют общие правила, установленные Положением о командировках.

Никаких отличий от многодневных командировок при оформлении командировки на один день нет.

В первую очередь фирма должна издать приказ или распоряжение о направлении работника в служебную командировку. В нем определяют место, срок и цель командировки.

Во вторую – выдать работнику аванс на оплату командировочных расходов (п. 10 Положения о командировках). Аванс можно:

  • выдать работнику «наличкой» из кассы организации;
  • перечислить как подотчет на его банковскую карту.

Способы выдачи аванса нужно закрепить в Положении о командировках или другом локальном акте компании.

Аванс командированному работнику

Читать далее…

Наконец, если Положение о командировках предусматривает ведение журнала учета командировок, то придется внести в них записи о прибывших и выбывших командированных работниках.

Командировочные расходы по однодневной командировке

При возмещении расходов по однодневной командировке действуют те же правила и гарантии, что и для многодневных (ст. 167, 168 ТК РФ). Но с некоторыми особенностями.

Так, расходы по проезду командированному работнику возместят всегда. Разумеется, если он предоставит проездные документы. То же правило действует и при возмещении других расходов, понесенных с разрешения работодателя.

Расходы по найму жилого помещения возместят только тогда, когда работник по окончании рабочего дня останется в месте командирования. Такой «ночлег» должен быть согласован с руководителем организации. И, конечно, подтвержден соответствующими документами — счетами и кассовыми чеками из гостиницы, договорами с собственниками жилья и т.п.

Что касается суточных, то при командировках на один день по России их не выплачивают. На то есть прямое указание в Положении о командировках (абз. 4 п. 11 Положения). Но если их все же выдали работнику, то всю сумму включают в его совокупный доход и облагают НДФЛ.

Как нормируют суточные

Читать далее…

А вот если речь идет об однодневной командировке за границу, то на суточные рассчитывать можно. Их выплачивают в размере 50% нормы расходов на выплату суточных для загранкомандировок. Эти нормы определяют локальным нормативным актом о командировках (п. 20 Положения о командировках, ст. 168 ТК РФ).

Компенсация взамен суточных при однодневной командировке

Тем не менее, работодатель имеет возможность выплатить однодневным командированным аналог суточных расходов.

В Положении о командировках или приказе можно установить возможность выплаты компенсации взамен суточных при однодневных командировках (ст. 168.1 ТК РФ). В этом случае командированные на один день работники получат те же суточные, но только под «другим соусом».

Совет:

Во избежание споров с проверяющими избегайте слова «суточные» в названии этой выплаты.

И вот почему.

Компания оплачивала суточные работникам в однодневных командировках с формулировкой «суточные». Не перечисляя при этом страховые взносы, в том числе на «травматизм». Контролеры из ФСС сочли это нарушением, указав, что выплата суточных при однодневных командировках не установлена законодательно. Поэтому от уплаты страховых взносов они не освобождены.

Однако судьи решили иначе. То, что суточные при однодневных командировках законодательством не предусмотрены – неоспоримый факт. Но если работники могут ежедневно возвращаться из командировки домой, и компания компенсирует им расходы, то такую компенсацию нельзя квалифицировать как суточные.

Кроме того, в Положении о командировках фирмы было установлено, что сотрудникам, которых направляют в однодневные командировки, выплачивают компенсацию. Ее размер является фиксированным.

В итоге суд пришел к следующему выводу.

Суммы, выплаченные работникам при однодневных командировках взамен суточных, суточными не являются. Это не что иное как возмещение работникам расходов, связанных с необходимостью трудиться вне места постоянной работы.

Значит, организация не включила расходы по оплате компенсации взамен суточных в базу для начисления страховых взносов законно (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 24 января 2020 г. № А43-18056/2019).

Кроме того, компенсацию взамен суточных при однодневной командировке можно учесть в расходах при расчете налога на прибыль. Ее не облагают НДФЛ в пределах 700 рублей при однодневной командировке по России. А при зарубежной командировке — в пределах 2500 рублей (письмо Минфина России от 17 мая 2018 г. № 03-15-06/33309).

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/mozhno-li-po-zakonu-oplatit-odnodnevnuyu-komandirovku

В каких случаях работник может отказаться от командировки

Коммерческая деятельность любой компании, как правило, предусматривает постоянное расширение рынка сбыта своих товаров и услуг, поэтому у сотрудников часто возникает необходимость в служебных командировках. Однако, не каждому человеку нравится жить вне своего дома, работать в чужом городе. В таком случае, необходимо знать, можно ли отказаться от командировки без тяжелых для себя последствий.

Определение по закону

В трудовом кодексе в ст. 166 можно узнать, что служебная командировка – это выезд сотрудника на другое место работы для выполнения своих трудовых функций, оговоренных в ТД. Выполняется она по письменному приказу руководителя организации. Необоснованный отказ от командировки ТК РФ рассматривает как прямое невыполнение рабочих функций, а это значит (ст. ст. 192, 193) – нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь за собой увольнение.

Согласно Положению «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 работодатель вправе направлять сотрудников компании выполнять свою работу в других регионах России и за рубежом. Рассмотрим, когда подчиненный имеет право отказаться от командировки.

Читайте также  Кому должен подчиняться главный бухгалтер по закону?

Необходимо знать, что этот вопрос относится только к тем, кто работает на основании заключенного трудового договора. При наличии только контракта на выполнение определенных услуг, не предусматривающих поездки в другие места, или всего лишь устной договоренности можно смело делать отказ от командировки.

Если в ТД указано, что подчиненный не должен выполнять выездную работу, то это служит основанием для отказа от поездки и не может повлечь за собой никакого дисциплинарного взыскания. Когда в ТД ничего не сказано о командировках, выполнение трудовых обязанностей вне основного места работы входит в обязанности сотрудника, и он может отказаться лишь тогда, когда это предусмотрено законом.

Правомочность отказа по законодательству

Существует категория работников, которые в данном вопросе имеют социальные гарантии. Руководитель не имеет права посылать в командировку:

  • беременных женщин;
  • работающих по ученическому договору;
  • несовершеннолетних лиц;
  • инвалидов.

Запрещено направлять в командировки лиц, которые не могут ее предпринять согласно медицинскому заключению. Например, состояние здоровья не позволяет находиться в условиях, которые предоставляет выездная работа. Или сотрудник не может совершать перелет на самолете, делать длительные поездки. Это оговорено в ст.72.1.

Кроме этого списка есть перечень сотрудников, которые имеют законное право не поехать в командировку и для того, чтобы их туда отправить работодатель должен в письменной форме ознакомить их с правом отказаться и получить от них письменное согласие на выезд к другому месту работы. Это:

  • женщины с детьми до трех лет;
  • опекуны несовершеннолетних детей;
  • родители-одиночки с детьми до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • те, кто согласно медицинскому заключению осуществляет уход за больными родственниками.

Также согласие требуется от любого сотрудника, если командировка приходится на выходной день (ст.113 ТК РФ).

Возможные варианты отказа от командировки

Так как командировка – это та же работа, то отменить ее можно по тем же основаниям, что и работу:

  • по болезни,
  • из-за несчастного случая,
  • по семейным обстоятельствам.

И для этого, как и для работы, необходимо документальное подтверждение. Например, болезнь должна быть подтверждена больничным листом, прорвавшаяся в доме труба – соответствующим актом из жилищного управления, а свадьба, приходящаяся на день командировки – документом из ЗАГСа (согласно ст.128 ТК для личной свадьбы полагается от 1 до 5 дней отпуска).

Как отказаться от командировки, если ехать не хочется так сильно, что даже допускается возможность испортить отношения с начальством? Остается поиск формальных причин:

  • в случае неполного оформления бухгалтерией всех необходимых документов для выезда, а также неполучением достаточных денежных средств, можно смело отказаться от командировки;
  • можно попробовать использовать тот шанс, что служебное задание, выданное для командировки, не совпадет с теми функциями, которые описаны в трудовом договоре.

В случаях, не рассмотренных законом, но при наличии веских причин, остается уповать на понимание руководителя и принятие этих оснований. Если он не примет предоставленные причины за веские, то вправе невыезд в командировку посчитать за невыход на работу, то есть прогул, который относится к грубым нарушениям, что согласно п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК является основанием для увольнения.

Знать свои права и обязанности нужно любому цивилизованному человеку. Однако, как показывает практика, лучший вариант – найти компромиссное решение, чтобы не усложнять жизнь себе и руководству, так как судебные дела стоят много материальных и психических затрат.

Источник: https://nebopro.ru/blog/v-kakix-sluchayax-rabotnik-mozhet-otkazatsya-ot-komandirovki/

Командировка что это по закону?

День выезда считается днем начала командировки. Предварительно гражданину выдается аванс для оплаты расходов. В табель учета рабочего времени проставляется отметка о том, что сотрудник отправлен для выполнения служебного задания.

  • Человек осуществляет деятельность на новом месте. Когда работы завершены, происходит возвращение в компанию.
  • Сотрудник представляет отчет о проделанной работе. В нём может содержаться информация о выполнении служебного задания или отрицательном результате путешествия. В последней ситуации потребуется указать причины.
  • Вернувшись на основное место осуществления трудовой деятельности, гражданин обязан представить платежные документы, подтверждающие целевое расходование выделенных денежных средств.
  • Оплата Особенности оплаты служебных поездок отражены в статье 167 ТК РФ.

Статья 166. понятие служебной командировки

Внимание Максимальная продолжительность Если внимательно ознакомиться с Трудовым кодексом РФ, в нем не найдется положений, касающихся максимального срока командировки. В соответствии с закрепленными нормами, период нахождения гражданина в поездке определяет работодатель. При этом компания должна соблюдать следующие требования:

  • составить письменный приказ, в котором отражается цель отправки гражданина в другой населенный пункт или страну, а также примерные сроки выполнения служебного задания;
  • иметь заключенный договор с посылаемым в поездку сотрудником.

Если человек не трудоустроен официально, он имеет право отказаться от выполнения поставленной задачи.

  • основные обязанности работника не должны носить разъездной характер.
  • К сведению Если требования не соблюдаются, отправить специалиста на работу в другой город или страну не получится.

    Командировка по тк рф

    Командировкой также считается временный отъезд работника в структурное подразделение организации, расположенное в другом населенном пункте или за рубежом. Командировка, в отличие от служебной поездки, требует оформления в особом порядке — установленном постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749. На практике это означает:

    • издание руководством приказа о командировке;
    • выплату командируемому аванса;
    • заполнение вернувшимся из командировки сотрудником авансового отчета (а также служебного задания и отчета о командировке, если это предусмотрено локальными нормативами работодателя).

    Для командируемых работников, в отличие от тех, кто участвует в служебных поездках, установлен широкий спектр гарантий и компенсаций.
    Зарплата командируемому начисляется по особому принципу — исходя из среднего заработка.

    При отсутствии разрешения командировка иностранца не может длиться больше 10 дней. Высококвалифицированные иностранные специалисты могут работать без патента на протяжении месяца. Люди творческих профессий, служащие и руководители компаний могут осуществлять рабочую деятельность без ограничений.

    Как часто можно командировать сотрудников? Направлять сотрудника в командировки можно без ограничений. Единственное, что нужно учитывать при этом – продолжительность рабочего дня и выходные. Что считать днем начала поездки? Днем начала командировки считается день выезда, то есть день отправления к месту назначения транспортного средства.

    Что делать, если в поездке с работником произошел несчастный случай? Несчастные случаи в командировке должны быть зафиксированы и подлежат расследованию.

    Что считается командировкой по трудовому кодексу рф?

    Во времена СССР порядок отправления работающих в командировки устанавливали распоряжения соответствующих министерств. Существовала Инструкция Минфина , Госкомтруда и ВЦСПС СССР №62, которая регламентировала действия руководителей предприятий в части распоряжений по такому критерию, как срок командировки.

    В соответствии с этим документом, директора заводов и организаций имели право устанавливать срок для выполнения задания вне предприятия не более 40 дней, без учета времени в дороге туда и обратно.
    Для работников, связанных с монтажными, наладочными и строительными работами срок командировки мог быть продлен до года. Более длительные командировки утверждались министерствами.

    Данные правила действовали на территории страны до принятия Постановления РФ от 13.10.2008 №749.
    Этим нормативным актом утверждено «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки».

    Служебная командировка: понятие, сроки и гарантии

    Оправдательными документами в этом случае выступают:

    • путевой лист;
    • квитанции и чеки.

    Ранее отчет о проделанной работе оформлялся в служебном задании. Командировка по тк рф Если выданный перед ее началом аванс оказался мал для удовлетворения всех понесенных расходов, недостающая сумма будет доплачена. Если авансовые средства были выданы в избытке, сотрудник возвращает излишки в кассу.

    Читайте также  Кто должен состоять в СРО по закону?

    О том, как правильно в табеле отметить командировку — читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/6789-kak-pravilno-otmetit-komandirou-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni Как оплачивается время командировки Согласно ст.167 Трудового кодекса РФ, оплата в командировке производится по среднедневному заработку за каждый день отсутствия на рабочем месте.

    Среднедневной доход рассчитывается за календарный год, предшествующий наступлению времени командировки.

    Трудовой кодекс: закон о командировке

    Вернувшись из служебной командировки, сотрудник обязан в течение трех дней предоставить:

    1. командировочное удостоверение, с отметками, удостоверяющими прибытие и отъезд с места, куда он направлялся;
    2. авансовый отчет;
    3. чеки и счета, подтверждающие расходы на транспорт, проживание, иные нужды, необходимые для выполнения производственных заданий.

    Это необходимо для того, чтобы финансист предприятия сделал окончательный расчет затрат на командировку.

    Сроки командировки и их оплата согласно нормам тк рф

    Важно Учет расходов Учет командировочных расходов делится на:

    • Бухгалтерский. Цель бухгалтерского учета – формирование полной информации о потраченных средствах для компенсации затрат сотруднику.
    • Налоговый учет делается с целью налогообложения прибыли, для чего требуется: подтверждение расходов; обоснование необходимости командировки; связывание командировки с деятельностью организации, направленной на получение дохода.

    Спорные моменты Много вопросов возникает в связи с новыми правилами по оформлению командировки.

    В этом случае можно использовать старый метод ведения документации, так как ее никто не отменял, а в некоторых случаях налоговая служба требует предоставления отмененного для обязательного оформления командировочного удостоверения, что не совсем законно.

    В случае отправки сотрудника в другой город для выполнения служебного задания в обязательном порядке должны быть выполнены следующие действия:

    1. Руководство издает соответствующий приказ.
    2. Гражданину предоставляется аванс.
    3. Вернувшись из поездки, сотрудник заполняет отчетные документы.

    Трудовой кодекс устанавливает широкий перечень гарантий и компенсаций. Начисление заработной платы во время выполнения служебного задания вне основного места деятельности осуществляется на основании среднего объема дохода сотрудника. Виды командировок Трудовой кодекс разделяет командировки на два вида — на территории России и за пределами страны. Однако на этом классификация служебных поездок не заканчивается.

    Положения о служебных командировках средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни пребывания в пути, в том числе за время вынужденной остановки, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

    Если работник, работающий по совместительству, направляется в командировку, то средний заработок сохраняется у того работодателя, который его направил.

    При направлении такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе по совместительству средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними. Работник в командировке может быть привлечен к работе в выходные или нерабочие праздничные дни (п. 5 Положения о служебных командировках).

    Цель бухгалтерского учета – формирование полной информации о потраченных средствах для компенсации затрат сотруднику.

    • Налоговый учет делается с целью налогообложения прибыли, для чего требуется: подтверждение расходов; обоснование необходимости командировки; связывание командировки с деятельностью организации, направленной на получение дохода.

    Спорные моменты Много вопросов возникает в связи с новыми правилами по оформлению командировки. В этом случае можно использовать старый метод ведения документации, так как ее никто не отменял, а в некоторых случаях налоговая служба требует предоставления отмененного для обязательного оформления командировочного удостоверения, что не совсем законно.

    Источник: https://departamentsud.ru/komandiroa-chto-eto-po-zakonu/

    Что считается командировкой по Трудовому кодексу РФ?

    Командировка ТК РФ рассматривается в качестве рабочей поездки, наделенной четкими правовыми признаками. Изучим эти признаки подробнее.

    Что такое командировка по ТК РФ и каковы ее отличительные признаки

    Как осуществляется учет рабочего времени в командировке

    Какие по ТК РФ установлены минимальный и максимальный сроки для командировки

    Итоги

    Что такое командировка по ТК РФ и каковы ее отличительные признаки

    Что считается командировкой по ТК РФ? В положениях кодекса сказано, что командировка — это поездка сотрудника фирмы, имеющая определенный срок и осуществляемая в соответствии с распоряжением работодателя, на объект, который расположен вне штатного места работы (ст. 166 ТК РФ). Трудовой кодекс разграничивает понятие командировки и служебной поездки — осуществляемой работником на должности, которая предполагает выполнение работы разъездного характера.

    Командировкой также считается временный отъезд работника в структурное подразделение организации, расположенное в другом населенном пункте или за рубежом.

    Командировка, в отличие от служебной поездки, требует оформления в особом порядке — установленном постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749. На практике это означает:

    • издание руководством приказа о командировке;
    • выплату командируемому аванса;
    • заполнение вернувшимся из командировки сотрудником авансового отчета (а также служебного задания и отчета о командировке, если это предусмотрено локальными нормативами работодателя).

    Для командируемых работников, в отличие от тех, кто участвует в служебных поездках, установлен широкий спектр гарантий и компенсаций. Зарплата командируемому начисляется по особому принципу — исходя из среднего заработка.

    Источник: https://nataliplus-agency.com/komandirovka-chto-eto-po-zakonu/

    Командировка по ТК РФ

    Выполнение трудовой деятельности может осуществляться и за пределами организации. Закон позволяет посылать сотрудников в командировку. Отправка гражданина в другую страну или город должна происходить строго с соблюдением положений Трудового кодекса РФ. Он фиксирует порядок оформления служебной поездки и ее максимальную продолжительность.

    Нарушение положений действующего законодательства чревато негативными последствиями. Потому стоит заранее разобраться во всех особенностях командировки по ТК РФ.

    Что считается командировкой?

    Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности. Такое определение закреплено в Трудовом кодексе РФ. Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя. Если гражданин занимает должность, предписывающую постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это не будет являться служебной командировкой.

    https://www.youtube.com/watch?v=4h1M13EjcLU

    Если компания направляет работника для выполнения служебного задания в другой город или страну, действие должно осуществляться в строгом соответствии с порядком, определенным правительством РФ. Особенности отправки в командировку и иные нюансы, касающиеся её, закреплены в постановлении №749 от 13 октября 2008 года.

    Если гражданин отправляется в структурное подразделение организации, которая находится за рубежом или в другом населенном пункте, это также будет считаться командировкой.

    В случае отправки сотрудника в другой город для выполнения служебного задания в обязательном порядке должны быть выполнены следующие действия:

    1. Руководство издает соответствующий приказ.
    2. Гражданину предоставляется аванс.
    3. Вернувшись из поездки, сотрудник заполняет отчетные документы.

    Трудовой кодекс устанавливает широкий перечень гарантий и компенсаций. Начисление заработной платы во время выполнения служебного задания вне основного места деятельности осуществляется на основании среднего объема дохода сотрудника.

    Виды командировок

    Трудовой кодекс разделяет командировки на два вида — на территории России и за пределами страны. Однако на этом классификация служебных поездок не заканчивается. Бывают:

    • плановые;
    • внеплановые;
    • краткосрочные и длительные;
    • одиночные и групповые.

    Срок командировки по ТК РФ

    Командировка по ТК РФ должна иметь строгую продолжительность. В соответствии с закрепленным в нормативно-правовом акте определении, гражданин отправляется в служебную поездку для выполнения распоряжения руководства фирмы. По мере наступления определенного события, командировка должна заканчиваться.

    Разъяснения, касательно срока поездки, закреплены в пункте 4 положения №749. В нём говорится, что день отправки и возвращения включаются в общий срок путешествия. Если выезд осуществляется до 23:59, этот день будет считаться моментом отъезда. В случае обозначения в посадочных билетах времени отправления 00:00 и позднее, датой выезда будут считаться уже следующие сутки.

    Читайте также  Как узаконить самострой в 2019 году?

    Продолжительность поездки зависит от распоряжения руководства. Оно обязано составить соответствующий приказ. Он оформляется в письменном виде. В приказе фиксируется:

    • цель, с которой гражданин направляется в другой субъект или страну;
    • продолжительность выполнения служебного задания;
    • иные нюансы, касающиеся особенностей выполнения поставленных задач.

    Закон позволяет корректировать срок в зависимости от возникающих обстоятельств. Если сотрудник справился с поставленной задачей раньше указанной в приказе даты, он имеет право вернуться на постоянное место выполнения трудовой деятельности. Болезнь или непредвиденная задержка в пути могут стать причиной продления сроков выполнения служебного задания. Этот факт в обязательном порядке нужно отразить документально. Для фиксации изменений издается дополнительный приказ.

    Максимальная продолжительность

    Если внимательно ознакомиться с Трудовым кодексом РФ, в нем не найдется положений, касающихся максимального срока командировки. В соответствии с закрепленными нормами, период нахождения гражданина в поездке определяет работодатель. При этом компания должна соблюдать следующие требования:

    • составить письменный приказ, в котором отражается цель отправки гражданина в другой населенный пункт или страну, а также примерные сроки выполнения служебного задания;
    • иметь заключенный договор с посылаемым в поездку сотрудником. Если человек не трудоустроен официально, он имеет право отказаться от выполнения поставленной задачи.
    • основные обязанности работника не должны носить разъездной характер.

    Если требования не соблюдаются, отправить специалиста на работу в другой город или страну не получится. Нужно учитывать, что поездка не может продолжаться бесконечно. Сроком ее завершения является выполнение поручения работодателя. В иной ситуации отправка специалиста в другой населенный пункт может быть расценена, как перевод в другую компанию. Правило закреплено в статье 72.1 ТК РФ.

    Направление работника в командировку по ТК РФ

    Если планируется отправка сотрудника в командировку, необходимо выполнить ряд обязательных действий. Стандартная схема процедуры имеет следующий вид:

    1. Работодатель утверждает график.
    2. В соответствии с документом происходит издание приказа. В нем фиксируется срок отправки в поездку и цель осуществления действия. Дополнительно оформляется служебное задание. Итогом путешествия должно стать выполнение поставленной задачи.
    3. В указанный в приказе день работник покидает предприятие и отправляется в указанный пункт назначения. День выезда считается днем начала командировки. Предварительно гражданину выдается аванс для оплаты расходов. В табель учета рабочего времени проставляется отметка о том, что сотрудник отправлен для выполнения служебного задания.
    4. Человек осуществляет деятельность на новом месте. Когда работы завершены, происходит возвращение в компанию.
    5. Сотрудник представляет отчет о проделанной работе. В нём может содержаться информация о выполнении служебного задания или отрицательном результате путешествия. В последней ситуации потребуется указать причины.
    6. Вернувшись на основное место осуществления трудовой деятельности, гражданин обязан представить платежные документы, подтверждающие целевое расходование выделенных денежных средств.

    Оплата

    Особенности оплаты служебных поездок отражены в статье 167 ТК РФ. В ней говорится, что расчет с сотрудниками производится по среднему дневному заработку. Денежные средства начисляются за каждый день отсутствия на рабочем месте. Для расчета среднедневного дохода во внимание принимается календарный год, который предшествует периоду отправки в поездку.

    Если человек работает в компании меньше года, при определении среднего заработка во внимание принимается доход за отработанный период. Такая схема расчета используется даже в случае, если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании всего несколько суток. При определении среднедневного заработка, в учет не принимаются:

    • отпуск по уходу за ребенком;
    • пособие по нетрудоспособности;
    • выплаты за дни простоя;
    • иные денежные выплаты, которые сотрудник получал, не работая.

    Чтобы определить среднедневной заработок, уполномоченный сотрудник суммирует весь доход за период и делит его на количество дней, в течение которых гражданин выполнял трудовую деятельность. Итоговая величина умножается на срок, в течение которого человек будет находиться в командировке.

    Этот объем денежных средств и будет предоставлен сотруднику за поездку. Если получившаяся сумма меньше обычного дневного дохода, компания имеет право доплатить сотруднику. Факт предоставления дополнительных денежных средств фиксируется локальными актами.

    Если получившаяся сумма превышает обычный дневной доход, расчет командировочных выплат происходит на основании этого показателя.

    Отказ от командировки

    Трудовой кодекс позволяет некоторым категориям граждан отказаться от отправки в командировку. Работодатель по ТК РФ обязан запросить письменное подтверждение согласия на поездку у следующих сотрудников:

    • женщин, воспитывающих детей, чей возраст меньше 3 лет;
    • лиц, которые являются опекунами несовершеннолетних детей;
    • работников, которые воспитывают детей в возрасте до 5 лет без помощи супруга;
    • граждан, у которых в семье имеется ребенок-инвалид или родственник, страдающий тяжелой болезнью и нуждающийся в уходе.

    Если работодатель составит приказ без получения согласия вышеперечисленных категорий граждан, это будет являться прямым нарушением норм Трудового кодекса РФ.

    Командировка в выходной день

    Человек может быть отправлен в другой город для выполнения задания на длительный промежуток времени. Нередко период нахождения вне постоянного рабочего места выпадает на выходные дни. Закон не обязывает сотрудников осуществлять трудовую деятельность в момент положенного отдыха. Гражданин имеет право использовать выходной в соответствии со стандартным графиком.

    Однако работа в выходные дни Трудовым кодексом также не возбраняется. В качестве компенсации произойдет предоставление отгула или изменение размера оплаты труда. Выплата за отработанный выходной возрастает в 2 раза. Факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха должен быть зафиксирован документально. Гражданину предстоит предоставить подтверждающие бумаги в бухгалтерию организации. Сведения о работе в выходные дни вносятся в табель учета рабочего дня. Дополнительно факт отражается в приказе.

    Оплата командировок в выходные дни ТК РФ

    Если человек вынужден работать в выходные дни, компания обязана предоставить двойную оплату за этот период.

    Правило действует и во время командировки. Оно зафиксировано в статье 139 ТК РФ. Если выходной выпал на день прибытия или отправки из командировки, сотрудник также имеет право претендовать на повышенную оплату.

    Выплата будет предоставлена только в том случае, если имеется документально подтвержденный факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха. Если работодатель узнает, что сотрудник будет вынужден работать во время выходного, нужно заранее отразить этот факт в приказе. Помимо основной информации, в документе должны присутствовать причины, которые привели к возникновению потребности выполнения задания в неположенное для этого время.

    Нужно учитывать, что повышенная оплата предоставляется только за фактически отработанный промежуток времени. Если гражданин отдыхал в выходной, находясь в командировке, он не имеет права претендовать на увеличение размера выплаты за поездку в командировку.

    Нюансы

    Существует и ряд дополнительных нюансов, о которых работник и работодатель должен помнить. Нередко сотрудники считают, что их посылают в поездки слишком часто. Однако Трудовой кодекс не накладывает ограничения на количество командировок. При этом должна соблюдаться продолжительность рабочего дня и предоставляться выходные.

    Иностранные сотрудники также могут быть направлены в поездку, но при условии, что у них имеется разрешение на осуществление деятельности на территории, на которой будет выполняться служебная задача. Если патент отсутствует, продолжительность поездки не может превышать больше 10 суток. Если сотрудник является высококвалифицированным, он имеет право работать без разрешения в течение 1 месяца. Для представителей творческих профессий ограничение снимается.

    Источник: http://rabotnik-info.ru/komandirovka/