Как правильно называется шапка документа?

Преамбула договора — что это такое, образец договора и структура

Как правильно называется шапка документа?

Как можно понять из информации, изложенной выше, преамбулу можно встретить во всех сферах деятельности человека, которые имеют активное соприкосновение с документооборотом в виде заключения договоров или издания разнообразных актов.

Существует несколько направлений, в которых документы с преамбулой используются наиболее часто:

  1. Нередко данное слово встречается в политике, где преамбула присутствует в стандартном лексиконе депутатов, журналистов и различных общественных деятелей. Здесь его употребляют по его прямому назначению, понимая под преамбулой некое вводное вступление, которое объясняет основные цели написания конкретного закона или издания акта. Также в нем даются определения основным понятиям, которыми авторы закона апеллируют в изданном документе, и перечисляются все обстоятельства и факты, которые способствовали его созданию. Если документ имеет международный характер, то во вступительной части традиционно перечисляются названия государств, их представителей и прочих официальных лиц, которые принимали непосредственное участие в подписание соглашения.
  2. Юриспруденция является еще одной отраслью, в которой преамбула встречается очень часто, поскольку фактически вся законодательная документация начинается именно с нее. Использование вводной части мало отличается от ее применения в политической деятельности. Здесь точно так же перечисляются основные нормативные принципы, которые являются одним из объектов законодательного акта. Помимо этого, перечисляются все лица, на которых распространяется данный закон, или, которые осуществляют контроль над его исполнением.
  3. Бизнес – это еще одна среда, в которой часто используется преамбула, правда, в этой сфере деятельности ее чаще всего называют менее официальной «шапкой документа». Заключение договоров является одной из неотъемлемых частей фактически всех бизнес-процессов, не столь важно, кто является сторонами соглашения – коммерческие организации, индивидуальные предприниматели, государственные структуры, частные или юридические лица. Вступительная часть является весьма простой, она содержит только наиболее необходимую и важную информацию: имена лиц или наименования организаций, которые являются сторонами заключаемого соглашения, а также смысл и цель подписания конкретного документа. По желанию сторон в «шапке» может указываться и иная информация, которая, по их мнению, является важной в каждом отдельном случае, например, паспортные данные участников соглашения, их физический и юридический адрес и другая информация.

Является ли преамбула обязательной частью документа

Несмотря на значимость преамбулы, она не является обязательной частью документации ни в одной из перечисленных выше сфер деятельности. В случае отказа от вводной части в соглашение просто указывается информация о том, что подписавшиеся в документе лица ознакомлены и согласны с его содержанием, на основании чего при взаимном согласии подписывают между собой договоренность.

Хотя такая формулировка при заключении соглашений тоже может считаться своеобразной преамбулой, выраженной в более простой форме. Однако, несмотря на необязательность использования этого элемента, участники сторон, принимающие непосредственное участие в подписании договоров, стараются не пренебрегать вступительной частью.

Например, если в преамбуле указать номер документа, то в будущем по этому параметру его будет гораздо проще архивировать, хранить, учитывать и искать, особенно в тех случаях, когда заключается большое количество соглашений и существует необходимость в их длительном хранении.

Также вся документация, имеющая вступление, более удобна для дальнейшего использования, поскольку в этой части отображена суть конкретного документа, которую можно будет понять без его детального изучения.

Просмотрев преамбулу, в кратчайший срок станет понятно, какие люди или организации достигли договоренности, в чем ее суть и для каких целей она была закреплена документально.

Понятие преамбулы договора

Самый примитивный вид преамбулы – это просто указание слова «договор» в шапке документа, поскольку остальные данные по правилам документооборота не относятся к обязательным реквизитам, использование которых являлось бы обязательным условием.

Однако для удобства работы службы, занимающейся документооборотом и делопроизводством, стороны обычно не пренебрегают этим моментом, указывая во вступительной части договора целый ряд сведений, в том числе имена участников, наименование и порядковый номер документа, место и дату его подписания и прочие данные.

Обычно вступительную часть прорабатывают непосредственно специалисты в данной области – опытные делопроизводители или юристы, поскольку от того, насколько грамотно, правильно и понятно она будет в итоге составлена и заполнена, будет зависеть факт удобства дальнейшего использования договора.

Разделы, которые должен включать в себя договор

Форма договора и его содержимое во многом зависит и определяется его спецификой, но существует ряд пунктов, которые являются обязательными для любой документации или необязательными, но все равно встречающимися фактически во всех соглашениях:

  1. Преамбула – вводная часть, содержимое которой было подробно рассмотрено в данной статье. Стоит только отметить, что в данной части не должно находиться каких-либо данных или информации, которая составляет коммерческую тайну или иные сведения, не подлежащие распространению. Обычно во вводной части указываются данные из устава организации или в ином виде находящиеся в открытом доступе.
  2. Предмет договора является одной из его основополагающих частей, которая обязательно присутствует в любой документации, поскольку без нее теряется суть. Предмет должен быть четко определен и ясно озвучен, чтобы при ознакомлении не возникало недопонимания или возможных двусмысленностей. В зависимости от специфики соглашения в качестве предмета могут выступать указанные виды определенных работ и их конечный результат; товар, который предполагается приобрести или продать; спектр каких-либо услуг или арендуемое помещение. Важно не путать тот факт, что предметом может являться определенное имущество, но никак не встречные условия или сроки по его продаже, купле, аренде или передаче другой стороне. Данный момент оговорен в Гражданском кодексе Российской Федерации, что вполне четко разделяет предмет договора и его внутреннее содержание.
  3. В любом договоре перечисляются как права, так и обязанности каждой из сторон, эта часть должна быть особо тщательно изучена всеми участниками, принимающими участие в заключение соглашения, а, возможно, и дополнительно независимыми специалистами или юристами. Этот момент крайне важен, поскольку, если кто-либо из участников не согласен с возлагающимися на него обязанностями или считает, что его права в чем-то ущемлены, то он должен озвучить свое несогласие до подписания договора для повторного обсуждения всех нюансов соглашения. Подписание происходит только в том случае, если все стороны выражают свое согласие с правами и обязанностями, прописанными в документе.
  4. В договоре должен быть раздел, определяющий его цену, а также порядок расчета, который может являться наличным или безналичным. Если данная информация отсутствует, то дальнейшие действия и судьба документа зависят от его специфики. В гражданском законодательстве указано, что в случае отсутствия соответствующей информации, цена и расчет определяются по аналогичным случаям. Однако существует ряд соглашений, для которых наличие цены является важным и принципиальным пунктом, поэтому отсутствие данной информации может являться поводом для того, чтобы признать заключенный договор недействительным.
  5. Обязательно в соглашении прописывается и ответственность, которая возлагается на каждого из участников. Степень ответственности определяется гражданским законодательством и зависит от разновидности и специфики каждого конкретного соглашения. Кроме того, в нем дополнительно можно прописать вид ответственности, например, она может наступить когда требуется возмещение только фактически нанесенного ущерба или повреждения имущества одной из сторон, но, возможно, привлечь к ответственности и за упущенную выгоду по вине одного из участников соглашения, если это было прописано в договоре. Если присутствует информация об ответственности в виде полного возмещения нанесенных убытков, то такая формулировка обозначает полную ответственность стороны, которая будет признана виновной и за упущенную выгоду, и за фактически нанесенный ущерб.
  6. В обязательном порядке оговариваются и фиксируются сроки, в которые должны быть в полной мере выполнены обязательства, прописанные в соглашении, а также срок, на протяжении которого документ считается действующим и имеющим законную силу. Необходимо учитывать, что некоторые договоры обладают особой спецификой, и сроки по ним устанавливаются строго в соответствии с действующим законодательством, например, с момента регистрации соглашения или при заверении его у нотариуса. Внесение каких-либо изменений или дополнений в уже подписанное соглашение возможно только в порядке, который устанавливается соответствующим федеральным законом.
  7. Заключительной частью является закрепление договора подписями и внесение реквизитов сторон-участников. В этом пункте необходимо обратить внимание на точность и правильность всех вводимых данных, поскольку указанные реквизиты будут использованы при расчете и иных видах взаимодействия между участниками.
Читайте также  Как продать часы без документов?

Скачать образец договора в формате MS Word.

Какие сведения входят в преамбулу договора

Как уже упоминалось, преамбула может включать в себя те или иные сведения, которые покажутся важными и необходимыми для упоминания сторонами договора в конкретной ситуации и текущих условиях, или же она может отсутствовать в принципе.

Однако в подавляющем большинстве случаев, когда вводная часть в договоре присутствует, она традиционно включает в себя следующие важные позиции:

  1. Наименование конкретного документа – это может быть договор о купле или продаже чего-либо, аренде техники или помещения, соглашение о выполнении каких-либо видов работ или предоставлении определенных услуг. Точность названия крайне важна, поскольку она определяет разновидность правоотношений, которые будут в дальнейшем связывать всех участников, подписавшихся в документе. Стоит отметить, что важность этого элемента заключается исключительно для удобства при дальнейшем использовании документа, поскольку его сущность будет определяться не названием, а внутренним содержанием.
  2. Номер договора хоть и не является обязательным элементом, но может в значительной мере упростить работу, поскольку по нему в будущем будет гораздо удобнее классифицировать документацию и в случае необходимости быстро найти нужное соглашение.
  3. Дата, когда был заключен договор между сторонами, включает в себя текущую информацию о числе, месяце и годе. Этот момент является еще более важным, чем название, поскольку он определяет начало срока действия документа, а в ряде случаев и его окончание, а, следовательно, от него будут зависеть фактически все юридические нюансы в случае возникновения каких-либо спорных ситуаций.
  4. Место подписания (название населенного пункта) тоже является важной частью, а не обычным формальным моментом, поскольку это, также как и дата, влияет на ряд юридических аспектов. Обусловлено это тем, что в зависимости от указанного населенного пункта, договор будет регулироваться местным муниципальным законодательством, которое может отличаться от принятого в других округах. Следовательно, от этого буду зависеть права сторон, заключивших соглашение, их дееспособность, законность оснований заключения договора, вытекающие отсюда обязательства, ответственность сторон, специфика всех смежных процессов и другие важнейшие факторы.
  5. Полное наименование каждой из сторон соглашения с кратким определением их роли в договоре – заказчик, арендатор, исполнитель или другое. Наименование используется для юридических лиц и организаций, если стороной является физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество в развернутом виде.
  6. Для организаций важно указывать не только наименование, но и данные по лицу, которое представляет компанию в конкретном договоре, а также документ, удостоверяющий его право принимать участие в заключение подобных соглашений от имени фирмы.
Читайте также  Как правильно вносить изменения в проектную документацию?

Распространенные виды ошибок при оформлении преамбулы договора

Иногда при составлении преамбулы допускаются ошибки, которые могут повлечь за собой разные, в том числе и весьма серьезные, последствия.

Наиболее распространенными являются:

  1. Указание во вступительной части индивидуального предпринимателя как физического лица. В таком случае в соответствии с действующим налоговым законодательством, повышается ставка налога, и сторона несет дополнительные финансовые траты. Избежать этого довольно просто: нужно указать информацию о том, что лицо является индивидуальным предпринимателем, и подтвердить данные сведения номером документа, подтверждающим соответствующую информацию.
  2. Отсутствие информации о наличии полномочий у лиц, участвующих в подписании договора, заключать подобные соглашения. В отдельных случаях документы без таких данных могут быть признаны не имеющими законной силы и расторгнуты на этом основании.
  3. Отсутствие информации о месте, в котором было заключено соглашение. Для некоторых разновидностей соглашений данный пункт является крайне принципиальным, например, для договоров, связанных с торговлей, поскольку процесс сделки будет регулироваться с учетом местных законодательных актов.

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://homeurist.com/com/ip/uchet/preambula-dogovora.html

Шапка договора с ИП

Различные договора имеют широкое распространение в нашей жизни. Их отличает большое разнообразие форм и правил заключения, имеются также и особенности составления договоров разных типов. Представляем вам краткое руководство по общим правилам составления договоров.

  1. Особенности составления договоров
  2. Требования к составлению договоров
  3. Основные составляющие договора

— общие правила составления договоров

Договор – основная и неотъемлемая часть сферы товарно-денежных отношений. С его помощью регулируются отношения между сторонами, определяются их права и обязанности. При заключении договора следует ясно представлять те цели, к которым он должен привести. Важно обратить внимание на все нюансы, связанные с составлением, утверждением и реализацией документа.

Главное правило составления договоров — «на берегу» рассмотреть основные вопросы намечающейся работы в целом и плавно перейти к деталям. В договор вносится подробная схема действий и все возможные риски. 

правильного составления договоров

Сделки между юридическими и физическими лицами должны заключаться в соответствии с требованиями, указанными в Гражданском Кодексе РФ. 

Как правило, договор заключается в простой письменной форме, за исключением случаев, когда для оформления сделки требуется заверение нотариуса или государственная регистрация.

Документ получает статус заключённого договора в том случае, если между сторонами достигнуты договорённости по всем положениям и условиям, содержащимся в тексте документа.

Если форма составления договора письменная, законодательство предъявляет требование к утверждению документа через собственноручное подписание бумаги лицами, выразившими в нём свою волю. Также допустимо подписание документа представителем, имеющим все необходимые для подписания данного акта полномочия.

Если рассматривать дистанционное совершение сделки при помощи факсимильной техники, то допустимо использование цифровой подписи либо другого аналога собственноручной подписи в порядке, регламентируемом Гражданским Кодексом или другими актами и соглашениями сторон.

— основные пункты договора

Разберём в общих чертах, как грамотно составить договор.

Типовой документ включает в себя следующие пункты: 

1. Вводная часть. 

В преамбуле указывается наименование договора, которое определяет тип документа: договор поставки, комиссии, купли-продажи, и т.д. Бывает, что по тем или иным причинам название у договора отсутствует, в таком случае следует изучить его основную часть. Собственно, это стоит делать в любом случае, так как хотя наименование и определяет тип правоотношений, суть договора содержится всё-таки в тексте документа. Дата подписи определяет момент вхождения договора в действие, со всеми вытекающими последствиями. С юридической точки зрения, это очень важный момент.

Преамбула договора: что это такое?

Не меньшее значение имеет указание места, где договор был подписан – это момент не является обычной формальностью, так как на правоотношения, описанные в договоре, распространяется законодательство места подписания.

Правильное составление договора предусматривает указание названий контрагентов в полной форме, кроме того, упоминается короткое наименование сторон, фигурирующих в документе («Продавец», «Получатель», «Заказчик» и пр.). Также в формате ФИО указываются имена и должности физических лиц, подписывающих договор.

2. Предмет сделки.

В предмете договора содержатся наиболее значимые условия. В этой части оговаривается сущность правоотношений, в которые вступают стороны, их права и обязанности, цены на услуги или товары, способ расчётов и сроки, в течение которых обязательства договаривающихся сторон должны быть реализованы. Разумеется, конкретные условия зависят от характера договора и ситуации, в которой он заключается.

3. Дополнительные условия.

Особенности составления договоров таковы, что дополнительные условия не являются обязательным разделом документа, но, тем не менее, они играют большую роль в реализации сторонами своих прав и обязанностей.

Под дополнительными условиями мы понимаем срок действия договора как имеющего юридическую силу документа, уточнение ответственности сторон в случае несоблюдения обговорённых условий, а так же основания для расторжения или изменения документа. Также возможно включение условий конфиденциальности и разрешения споров, могущих возникнуть между сторонами в процессе исполнения договора.

4. Прочие условия.

Данный раздел может включать в себя различные технические моменты, такие как определение законодательства, которое будет регулировать правоотношения сторон, способы и условия связи между договорившимися лицами, реквизиты сторон, количество экземпляров документа и прочие. Конкретные рекомендации по составлению договоров зависят от ситуации и типа сделки.

Читайте также  Как уехать из России без документов?

Сегодня самостоятельно составить договор очень легко — в интернете полно бесплатных шаблонов по составлению договоров на любые случаи жизни.  Однако, если речь идет о крупных сделках, стоит все-таки воспользоваться услугами профессионалов.

Рекомендуем прочитать статью о том, как расторгнуть договор юридическому лицу.

в соцсети!

05 Декабрь 2013

Галина Сапарина

Договор между ООО и ИП

Договором является соглашение о взаимных обязательствах, которое заключается, как правило, в письменной форме.

Согласно нормам российского законодательства, договор можно заключать в любой форме, кроме ситуаций, когда законом предусмотрена определенная форма (к примеру, для ряда коммерческих сделок договор заключают в письменной форме).

В нашем сегодняшнем материале мы выясним правила составления и заключения договора между ООО и ИП, разберемся в особенностях различных видов договоров. В нижней части страницы размещена кнопка, по которой читатель может скачать образец договора между ИП и ООО.

Гражданский кодекс РФ и договор ИП с ООО

Сделки любых хозяйствующих субъектов, которые имеют статус юридического лица, между собой (с физическими лицами) должны быть заключены в простой письменной форме (Статья 161 ГК РФ). Таким образом, общества с ограниченной ответственностью (ООО), акционерные общества и предприятия по закону письменно оформлять коммерческие правоотношения.

Напомним, что индивидуальные предприниматели (ИП) — не являются юридическими лицами. Они имеют особый юридический статус. Обязанность ИП заключать договоры в письменном виде закреплена пунктом 3, статьи 23 ГК РФ.

В этой статье идет речь о том, что к предпринимательской деятельности, осуществляемой без образования юридического лица, применяются нормы Гражданского кодекса, которые определяют деятельность юр. лиц (являющихся коммерческими организациями). То есть, действие статьи 161 («Сделки, совершаемые в простой письменной форме») ГК РФ распространяется и на индивидуальных предпринимателей.

Особенности договора между ИП и ООО

Договор между ООО и ИП имеет ту же структуру, что и договор с другими юридическими лицами. Он составляется по тем же правилам и состоит из преамбулы, данных о предмете договора, прав и обязанностей сторон документа, ответственности сторон, порядка расчета и внесения изменений, срока действия, способа урегулирования споров, дополнительных условий и заключительных положений.

Для того чтобы минимизировать риски, перед заключением договора желательно заранее запросить у партнера по соглашению копии таких документов:

  • устав;
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ИП);
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

ИП и ООО могут заключать договора на оказание:

  • транспортных услуг;
  • бухгалтерских услуг;
  • выполнение охранной или розыскной деятельности;
  • обслуживание техники;
  • уборку территории и прочее.

Иногда бывают ситуации, когда ООО заключает договор с индивидуальным предпринимателем об оказании управленческих услуг.

Структура договоров ИП и ООО

Теперь рассмотрим, из каких пунктов должен состоять договор между ООО и ИП:

1. Преамбула:

  • порядковый номер;
  • точное название;
  • дата составления;
  • место составления;
  • наименования сторон (с указанием и подтверждением их полномочий);
  • реквизиты сторон (с указанием и подтверждением их полномочий).

2. Предметная часть:

  • описание намерений сторон;
  • объект и предмет договора (аренда, подряд, купля-продажа, оказание услуг или другое).

3. Права и обязанности сторон документа.

Структура договора

Расчетно-материальная часть:

  • общая стоимость сделки;
  • цена единицы предмета сделки;
  • способы, порядок и форма оплаты;
  • расчетные реквизиты.

5. Срок действия (исполнения) соглашения. 6. Дополнительные и форс-мажорные обстоятельства. 7. Ответственность сторон. 8. Условия изменения (расторжения).

9. Заключительная часть (содержит способы разрешения спорных ситуаций).

Договор аренды между ООО и ИП

Этот договор ИП с ООО предусматривает передачу какого-либо движимого (недвижимого) имущества Арендатору на определенный срок Арендодателем. В документе прописывают количество и качество передаваемого в аренду имущества.

Кроме того, в соглашении оговаривается размер арендной платы за имущество, которое принимает Арендатор.

Чаще всего договора аренды заключаются в отношении земельных участков, строений, оборудования, помещений или транспортных средств. Соглашения этого вида могут определять условия возмездного (безвозмездного) пользования переданным Арендатору имуществом по акту приема передачи, где указывают в обязательном порядке:

  • опись имущества (прописывают полное название объекта, его номер, площадь);
  • оценочную стоимость;
  • состояние имущества на момент заключения сделки и его амортизацию.

Помимо этого, в договоре аренды содержатся сведения о способах использования и ответственность за повреждение передаваемого Арендатору имущества, обязанности сторон по ремонту, способы и формы расчета.

В договоре может быть предусмотрено положение о передаче имущества в субаренду. Также необходимо обозначить в документе форс-мажорные обстоятельства, условия продления договора (досрочного расторжения).

Обратите внимание, что ИП и ООО, которые применяют ЕНВД и УСН, вправе не начислять НДС на сумму договора.

Договор о поставке ИП с ООО

К наиболее популярному виду заключаемых между ООО и ИП договоров относится договор поставки. Он предусматривает поставку Продавцом с целью передачи в собственность Покупателю товара (имущества, предмета). Покупатель обязуется оплатить указанную сумму в срок, который указан в договоре.

Отметим, что в данном виде соглашений следует обязательно указать условия возврата товара. Может возникнуть ситуация, когда товар испорчен или бракован. Именно поэтому в договор стоит включить такой пункт. Также в соглашении о поставке указываются способы, сроки и размер платежей (пени за их несоблюдение).

Как правило, договоры поставки заключают при длительном сотрудничестве, но это может быть и соглашение на одноразовое получение большой партии товара.

Соглашение можно заключить в устной форме и каждая поставка будет осуществляться отдельно. Товар передают по накладной, на основании которой Покупатель рассчитывается с Продавцом, перечисляя деньги на счет.

Вышеописанные поставки осуществляются на взаимном доверии сторон договора. счета-фактуры могут выставляться и оплачиваться в электронном виде.

Договор подряда между ООО и ИП

Этот вид договора предусматривает выполнение Подрядчиком разовой работы для Заказчика. Заказчик по условиям соглашения обязуется принять работу и оплатить указанную в соглашении сумму. ООО и ИП в данном виде договора могут быть как заказчиками, так и подрядчиками. В любом случае налогом облагается доход подрядчика.

Вариантом договора подряда может быть соглашение возмездного оказания услуг. Такой договор заключают с целью выполнения в оговоренные сроки каких-либо периодических работ.

Договор подряда можно заключить и в устной форме по соглашению сторон. Оплату можно будет произвести по выставленному счету или по факту выполнения работы.
Документом, закрывающим сделку, является акт о приемке выполненных работ.

Образец договора ООО с ИП

По кнопке ниже вы можете скачать образец договора между ООО и ИП:

тоже интересно:

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Источник: https://bookerlife.ru/shapka-dogovora-s-ip/